智办公app是一款专为企业团队打造的移动办公平台,通过智能化功能实现高效协作。该平台支持即时通讯、文件共享、任务分配和考勤管理等功能,帮助员工轻松完成日常工作,提升团队协作效率。

快速部署、数据安全
支持云端部署和本地部署两种模式,云端部署员工数据量录入后即可马上使用,本地部署安装1天内完成。本地模式由于采用的特有的穿透技术,服务器无需使用固定的公网ip或做端口映射,有效避免外部黑客的攻击,数据更安全。
移动化
系统支持智能手机,提供的app采用原生的ios和安卓进行开发,并且在设计和开发中充分考虑了智能手机使用的习惯和特点,大大降低了使用的难度,拥有极佳的使用体验。系统的主要功能均能通过app实现,真正实现随时随地办公。
标准化
通过对大量用户的使用需求的提炼,采用标准化的方式,加上灵活便捷的配置,满足政府和企业绝大部分日常办公需求。
百万用户的信赖与选择
集团通讯录已全新升级为「智办公」啦!
智办公,功能更强大,体验更流畅,专注为集团客户打造高效移动办公,提供量身定制的行业解决方案,全面开启智慧云办公时代。
满足更多移动办公需求
贴心的个人助理
通讯录全面整合企业/个人/好友的通讯录,完整组织架构,1秒找同事。
日程支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知,重要待办多重提醒不遗漏。
全新的工作沟通
即时聊天专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达消息3分钟未读短信送达。
电话会议随时召开多人电话会议,认证集团用户每人每月赠送50分钟免费通话。
丰富的工作应用
云盘工作资源共享,不限上传免费下载,WEB云盘更强大更便捷。
考勤内外勤签到一键打卡,兼容智能考勤硬件,考勤数据智能统计。
审批丰富的审批模版,满足各种日常审批需求,自定义表单更灵活。
工资条支持Excel批量导入数据,支持手机端加密安全查看,阅后即焚更放心。
会议管理支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料,让开会更轻松。
应用聚合通过开放平台可接入行业自有应用,提供个性化需求定制能力,打造单位专属的统一工作门户。
来电弹窗设置
APP安装时,需勾选安装提示中的"后台运行"、"开机启动"、"信任该应用"、"存储"、"拨打电话"权限为允许
APP已开装,按照来电提醒设置指引,允许“智办公"在其他应用上层显示
若仍无弹窗,可在手机设置>应用>智办公中,将"悬浮窗"权限打开
云盘工作分享资源,不分提交一键下载,web云盘更强大更便捷。
支持会议邀请、个人提醒、团队通告和事宜通告,主要待办事项多种提醒不忽略。
全面融合公司/个人/好友的手机通讯录,详细组织结构,1秒找朋友。
随时随地举办多人会议电话,认证集团用户每位每月赠予50分钟免费打。
专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达信息3分钟未读短信送达。
内外勤每日签到一键打卡,适配智能化考勤硬件配置,考勤数据智能化统计。
手机设置技巧
为了集团通讯录的正常使用,需要在手机权限设置时做一些允许设定,否则会影响软件的正常使用。尤其是当您初次安装软件打开时,可能会收到一些手机提示,比如: 是否允许“集团通讯录”打开悬浮窗? 是否允许“集团通讯录”读取通话记录? 是否将“集团通讯录”设置为可信任程序? Tips:对于这些选项需要设置为“允许”才可正常使用软件哦~
短信快捷群发
集团通讯录支持按照组织架构,批量选定某个群组或者某几个成员,快捷进行短信发送,相比手机短信操作更加便捷。具体方法:点击通讯录右上角“+”键,选择短信群发,可手动输入手机号码或姓名(支持模糊搜索),或者点击“+”从组织架构列表里勾选发送对象(支持按层级批量选择),编辑短信内容即可发送。
Tips:
短信群发调用手机自身的短信能力,非采用网络流量,故若手机本身欠费、无信号、状态不正常,短信无法发送成功;
短信群发费用为手机短信费用,具体按客户选择的短信套餐包计算,标准资费为0.1元/条;
短信发送记录及发送状态可进入手机短信模块中查询;
使用短信群发时,可在“更多”中设置发送号码是自己的手机长号或者集团短号。