湖北省工商业联合会办公自动化系统是一款专为湖北省工商业联合会及其会员企业量身定制的智能化办公解决方案。该软件集成了多种高效办公功能，旨在提升企业日常运营的便捷性和效率。用户可以通过该系统轻松完成审批、公告发布、考勤管理、客户信息维护等多项任务，实现无纸化办公和远程协作。无论是日常事务处理还是复杂项目管理，该系统都能提供强有力的支持，帮助企业实现数字化转型。通过移动端和PC端的无缝衔接，用户可以随时随地处理工作事务，确保信息传递的及时性和准确性。对于追求高效办公的企业来说，这款软件无疑是一个不可或缺的工具。
新建审批：
用户可以通过手机轻松完成审批流程，无需面对面交流，大大提高了审批效率。系统支持多种审批类型，包括请假、报销、采购等，用户可以根据实际需求自定义审批流程。审批过程中，系统会自动提醒相关人员，确保审批任务及时完成。此外，审批记录会自动存档，方便日后查询和审计。
公告信息：
系统能够实时推送最新的公告信息，确保用户第一时间获取重要通知。公告内容支持图文并茂，用户可以通过公告了解企业动态、政策变化等重要信息。公告发布后，系统会自动统计阅读情况，确保信息传达到位。用户还可以对公告进行评论和反馈，促进内部沟通。
考勤管理：
用户可以通过软件轻松实现上下班打卡，并随时查看考勤记录。系统支持多种考勤方式，包括GPS定位打卡、WiFi打卡等，确保考勤数据的准确性。考勤记录会自动生成报表，方便人事部门进行统计和分析。此外，系统还支持请假、加班等特殊考勤情况的处理，确保考勤管理的全面性。
客户管理：
所有客户信息都能记录在应用中，便于用户实时在线了解客户动态。系统支持客户信息的分类管理，用户可以根据客户类型、行业、地区等进行筛选和查询。客户信息更新后，系统会自动提醒相关人员，确保信息的及时性。此外，系统还支持客户跟进记录的管理，帮助用户更好地维护客户关系。
1、人力资源：包括人事管理、考勤管理、工资管理、绩效管理、员工调查等。系统能够帮助企业实现人力资源的全面管理，从招聘到离职，每个环节都能得到有效支持。人事管理模块支持员工档案的电子化管理，考勤管理模块支持多种考勤方式，工资管理模块支持自动计算和发放，绩效管理模块支持多种考核方式，员工调查模块支持在线问卷和数据分析。
2、辅助办公：包括用品管理、资产管理、视频会议、车辆管理、项目管理、客户管理等。系统能够帮助企业实现辅助办公的全面管理，从办公用品到固定资产，每个环节都能得到有效支持。用品管理模块支持用品的采购、领用和库存管理，资产管理模块支持资产的登记、调拨和报废管理，视频会议模块支持多人在线会议和屏幕共享，车辆管理模块支持车辆的调度、使用和维修管理，项目管理模块支持项目的计划、执行和监控，客户管理模块支持客户信息的录入、跟进和维护。
3、工作办理：公文流转、请示审批、流程管理、公告管理、会议安排、日程管理等。系统能够帮助企业实现工作办理的全面管理，从公文流转到日程安排，每个环节都能得到有效支持。公文流转模块支持公文的起草、审批和归档，请示审批模块支持多种审批类型和流程，流程管理模块支持流程的自定义和优化，公告管理模块支持公告的发布和统计，会议安排模块支持会议的预约、通知和记录，日程管理模块支持日程的创建、提醒和共享。
4、信息交流：内部邮件、外部邮件、即时通讯、短信平台、消息管理、通讯录等。系统能够帮助企业实现信息交流的全面管理，从内部邮件到即时通讯，每个环节都能得到有效支持。内部邮件模块支持邮件的发送、接收和归档，外部邮件模块支持与外部邮箱的集成，即时通讯模块支持多人在线聊天和文件传输，短信平台模块支持短信的发送和接收，消息管理模块支持消息的分类和查询，通讯录模块支持联系人信息的录入和维护。
工作任务管理
办理人通过信息回复或工作报告反馈办理情况，交办人和关注人可随时查看办理进展和结果。系统支持任务的分派、跟踪和反馈，确保每个任务都能得到及时处理。任务完成后，系统会自动生成任务报告，方便交办人进行总结和分析。此外，系统还支持任务的优先级设置和提醒功能，确保重要任务不会被遗漏。
流程审批
常用的流程审批事务平台已初始配置，机构也可自定义，大部分操作在手机端即可完成。系统支持多种审批类型和流程，用户可以根据实际需求进行自定义。审批过程中，系统会自动提醒相关人员，确保审批任务及时完成。此外，审批记录会自动存档，方便日后查询和审计。
视频会议
视频会议能够帮助机构突破时空限制，利用会议互动、屏幕共享等功能提高会议效率，在特殊时期依然能够正常有序开展工作。系统支持多人在线会议和屏幕共享，确保会议内容的全面传达。会议结束后，系统会自动生成会议记录，方便参会人员进行回顾和总结。此外，系统还支持会议的预约和通知功能，确保会议安排的有序性。
即时通讯
组织内部通讯/文件传输/组织会议/信息同步/一键登录oa系统pc端。系统支持多人在线聊天和文件传输，确保信息传递的及时性和准确性。用户可以通过即时通讯模块进行内部沟通和协作，提高工作效率。此外，系统还支持信息的分类和查询功能，方便用户进行信息管理。
