无纸化会议app是一款专为现代会议设计的智能应用,旨在提升会议效率和管理便捷性。通过这款app,用户可以轻松实现会议内容的数字化管理,减少纸张使用,推动绿色办公。它不仅支持多种文件格式的在线浏览和编辑,还提供了会议签到、投票、文件共享等多项功能,帮助团队在会议中更加高效地协作。无论是会议前的准备工作,还是会议中的实时互动,这款app都能为用户提供全方位的支持,让会议变得更加智能化和现代化。用户可以随时下载并体验更多强大的办公功能,感受无纸化办公带来的便利与高效。
无纸化会议app是一款功能强大的智能会议软件,专为现代会议场景设计,提供全面的智能化解决方案。该软件不仅满足了移动办公的需求,还集成了会议签到、投票、文件管理、文档批注、会议白板、会议服务、终端控制、主/跟讲、直播/点播、屏幕广播等多项功能。通过这些功能,用户可以轻松管理会议流程,提升会议效率。无论是小型团队会议还是大型企业会议,这款app都能为用户提供便捷的操作体验和高效的会议管理工具,成为会议开展的得力助手。
会议文件
支持多种文件格式的分类管理,包括ppt、pdf、html、xhtml、tif等,满足不同会议需求。参会人员可以随时上传和下载文件,方便会议资料的共享与讨论。
内置多套皮肤
系统内置多套皮肤供用户选择,用户还可以根据会议室装修风格定制界面皮肤,彰显专业气质,提升会议环境的整体视觉效果。
会议签到
通过一键触摸快速完成签到,后台自动记录签到状态。签到后,参会者可以立即查看会议的基本概况,确保会议流程的顺利进行。
网页浏览
支持网页内容的浏览,用户可以直接登录办公邮箱或访问其他网页。后台管理中可以设置主页,并支持协同浏览,将当前访问的网址同步到所有终端,方便参会人员共享信息。
文字交流
提供便捷的文本聊天功能,支持手写输入,方便参会人员在会议中进行实时沟通与讨论,提升会议互动性。
会议信息
以列表形式显示与会人员的座席号、姓名、单位、职位、签到时间等信息,方便会议主持人快速了解参会人员情况,确保会议有序进行。
会议记录
支持会议内容的实时记录,用户可以通过手写输入或键盘输入进行记录,确保会议内容的完整保存,方便后续查阅与整理。
屏幕广播
支持一键推送本机画面到大屏展示,并支持跨平台无线wifi同屏,方便参会人员共享屏幕内容。主持人可以投屏并广播给所有参会者,参会者也可以自由选择跟随主讲画面或切出。
投到大屏
支持将主讲人的操作过程投屏到大屏上,大屏与系统之间通过网线或wifi无线连接,支持投影机、led大屏、一体机或电子拍板等多种设备,满足不同会议场景的需求。
投票表决
支持自定义投票形式(多选一,多选多)和多种投票模式(记名/匿名/弃权),投票结果自动统计并以图形化显示,方便会议主持人快速了解投票结果。
远程互动
支持宝利通远程的视频或ppt信号广播给所有平板,主讲人的桌面可以通过宝利通传到远端无线连接,方便远程参会人员实时参与会议讨论。
会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件,确保会议流程的顺利进行。
会议文件:提供本次会议文件的列表和分类,供参会者查阅和讨论,支持修改文件上传,方便会议资料的实时更新与共享。
电子白板:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写,支持在白板上打开图片和设计图纸,参会人员实时共享白板上书写的内容,提升会议互动性。
保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除,确保会议内容的安全性。
会议公告:会议主持人或会议秘书可以向所有参会人员发送通知、注意事项等信息,确保会议流程的顺利进行。
会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件,方便后续查阅与整理,确保会议内容的完整保存。
系统功能:实现会议管理的主体功能,包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、投票表决、手写批注、后台管理等,为用户提供全面的会议管理工具。
会议管理:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理,控制所有主机统一开关机,确保会议流程的顺利进行。
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等,方便会议主持人快速管理参会设备。
签到管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间,同时可以将此次会议的出勤情况全部导出,方便后续统计与分析。
会议议程:会议助理可在管理端编辑会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可在本地pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容,确保会议流程的顺利进行。
会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果,确保投票过程的透明与公正。
信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件,确保会议流程的顺利进行。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助,确保会议流程的顺利进行。
包名:com.Meeting.itc.paperless
MD5:a8616f3c35c8ff6af8059be96b2885c6